Løn og økonomi
En godkendt fil pr. periode. Pr. lønart.
Godkendte opgørelser lander på en saldo pr. person. En udbetalingskørsel skubber saldoen til jeres lønsystem, delt pr. lønart, med en status for hver person. Økonomi holder op med at genopbygge provisionen i et regneark.
Økonomi genopbygger provisionen hver eneste måned.
Eksport fra CRM, opslag mod planen, en runde mails, så gentastning i lønsystemet. Det langsomste trin i kæden er også det med flest hænder på.
Så provision er altid den sidste linje, der lukkes.
Hver godkendt opgørelse bliver til saldo.
Når den sidste godkender underskriver, flyttes opgørelsens total til personens saldokonto, korrektioner og justeringer inklusive. Løn læser et tal, ikke en formel.
Så det skyldige beløb er altid et opslag væk.
En kørsel betaler alle.
En udbetalingskørsel skubber først hver persons saldo til lønintegrationen og bogfører derefter den negative saldotransaktion. Delt pr. lønart. Testudbetalinger gemmes, men trækkes aldrig. En fejlet post gentages aldrig automatisk, fordi en gentagelse efter en vellykket overførsel ville betale nogen to gange.
Så lønnen er sikker i sin opbygning, ikke gennem dobbelttjek.
Ferie og fravær, efter reglerne.
Importer fravær, tilknyt overenskomster, og lad planen bestemme, hvad provisionen gør under fravær. Intet sideregneark til de særtilfælde, HR går op i.
Så compliance er en del af beregningen, ikke en note i margenen.
Økonomi ser omkostningen, før perioden lukker.
Optjent, godkendt og udbetalt provision pr. team og pr. plan, live. Det finansielle dashboard besvarer “hvad kommer provision til at koste dette kvartal” på en hvilken som helst dag i kvartalet.
Så der er ingen overraskelser ved kvartalets slutning, hverken for økonomi eller bestyrelsen.