Podio + Prowi

Automatiser provision direkte fra Podio

Med Prowis integration til Podio bliver beregning af provision og bonus en naturlig del af din salgsproces. Ingen flere regneark. Ingen manuelle fejl. Bare real-time data, der sikrer gennemsigtighed og motiverer dit salgsteam. Podio er et fleksibelt arbejdsstyringsværktøj, der kan tilpasses til næsten enhver salgsproces, og med Prowi får du en provisionsløsning, der udnytter alle de data, I allerede registrerer.

Mange virksomheder bruger stadig Excel til at beregne provision, selv om de har investeret i Podio til at styre deres salgsprocesser. Det skaber en flaskehals, hvor data skal eksporteres, manipuleres og verificeres manuelt. Med Prowis Podio-integration eliminerer I dette skridt helt. Provisionen beregnes automatisk, baseret på de registreringer og aktiviteter, der allerede findes i Podio.

Fra registrering til provision, helt automatisk

Når en deal lukkes i Podio, sendes dataen direkte til Prowi. Her udregnes provisionen efter jeres specifikke regler, og medarbejderen kan se sin forventede udbetaling med det samme i Prowi-appen. Det betyder, at sælgere ikke længere skal vente på månedsluk for at få indsigt, og ledelsen slipper for at bruge tid på manuel beregning.

Flowet er enkelt: En sælger opdaterer en deal i Podio. Prowi modtager automatisk information om dealens værdi, type, kunde og andre relevante felter. Baseret på jeres provisionsmodel beregner Prowi den korrekte provision, og sælgeren ser beløbet i sin app inden for få sekunder. Ingen ventetid. Ingen usikkerhed.

Hvad synkroniseres fra Podio

Prowis integration henter de data, I har brug for til præcis provisionsberegning. Deal-værdien er naturligvis central, men integrationen går dybere end det. Vi synkroniserer status og stages fra jeres Podio-apps, så I kan knytte provision til specifikke faser i jeres workflow. Kategorier og felter overføres, hvilket giver mulighed for differentierede satser på forskellige typer salg.

Dato-felter er en anden vigtig parameter. Med denne information kan Prowi automatisk placere provision i den korrekte periode, uanset om I afregner månedligt eller kvartalsvis. Ansvarlig medarbejder overføres også, så provisionen tilskrives den rette sælger, selv ved komplekse team-strukturer.

Podios fleksibilitet med custom apps og felter understøttes fuldt ud af integrationen. Hvis I har oprettet specielle felter til at tracke forhold, som påvirker provision, kan disse også indgå i beregningen. Det kan være alt fra rabatprocenter til deal-type, kontraktlængde eller kundesegment. Denne fleksibilitet betyder, at Prowi kan håndtere selv komplekse provisionsmodeller uden at kræve ændringer i jeres Podio-opsætning.

Fordele ved integrationen

Realtidsindsigt i provision: Sælgerne kan se provisionen med det samme, når en deal er registreret i Podio. Der er ingen forsinkelse mellem at vinde en deal og at vide, hvad den er værd i kroner og øre. Denne umiddelbare feedback skaber en stærkere kobling mellem indsats og belønning.

Automatiserede beregninger uden fejl: Manuelle regneark er en kilde til fejl. Forkerte formler, kopieret data, glemte opdateringer. Med Prowi elimineres disse risici. Beregningen sker automatisk efter de samme regler hver gang, og resultaterne kan auditeres ned til den enkelte deal.

Fuld gennemsigtighed for alle: Både sælgere og ledelse kan følge med i, hvordan provisionen udregnes. Sælgere ser ikke bare et tal, men kan bore ned i de deals, der udgør deres provision. Ledelsen får overblik over teamets samlede performance og kan identificere tendenser tidligt.

Skalerbarhed uden kompleksitet: Når virksomheden vokser, vokser provisionsmodellen ofte med. Nye produkter, nye teams, nye markeder. Med Prowi kan I tilføje kompleksitet uden at miste overblikket. Split commission, tiered rates, acceleratorer og andre avancerede modeller håndteres lige så let som en simpel procentbaseret model.

Mindre administration for finance: Økonomiafdelingen slipper for at bruge dage på provisionsberegning hver måned. Data er allerede valideret og klar til udbetaling. Det frigiver tid til mere værdiskabende opgaver og reducerer risikoen for konflikter om beregninger.

Hvem får værdi af integrationen

For sælgere betyder integrationen, at de altid ved, hvor de står. De kan se deres akkumulerede provision, forstå hvordan den er beregnet, og planlægge deres indsats derefter. Motivationen stiger, når belønningen er synlig og forståelig. Sælgere rapporterer ofte, at de føler sig mere anerkendt, når de kan se resultatet af deres arbejde med det samme, fremfor at vente til månedens slutning.

For salgsledere giver Prowi et nyt værktøj til at styre teamet. De kan se, hvem der performer, hvem der har brug for støtte, og hvordan provisionsstrukturen påvirker adfærd. Det bliver lettere at sætte mål og følge op på dem. Ledere kan også eksperimentere med nye provisionsmodeller og se effekten i realtid, uden at vente på næste lønkørsel.

For økonomiafdelingen reducerer integrationen den månedlige arbejdsbyrde markant. Provisionsdata er allerede beregnet og klar til eksport til lønsystemet. Fejl opdages automatisk, og audit trail sikrer dokumentation ved revision. I stedet for at bruge dage på at samle og verificere data, kan finance fokusere på analyse og strategisk rådgivning.

Ofte stillede spørgsmål om Podio-integrationen

Hvor hurtigt synkroniseres data mellem Podio og Prowi?
Data synkroniseres i realtid. Når en deal opdateres i Podio, afspejles ændringen i Prowi inden for få sekunder. Sælgere ser deres provision opdateret næsten øjeblikkeligt.

Kan jeg bruge mine custom fields fra Podio i provisionsberegningen?
Ja. Prowi kan mappe Podios custom apps og felter til provisionsregler. Det betyder, at I kan bruge de felter, I allerede har oprettet, til at differentiere provision baseret på deal-karakteristika.

Hvad sker der, hvis en deal ændres efter den er registreret?
Prowi håndterer ændringer automatisk. Hvis en deal-værdi justeres, eller en deal annulleres, genberegnes provisionen, og eventuelle korrektioner vises tydeligt for sælgeren. Dette sikrer, at provisionen altid matcher de faktiske forhold.

Hvor lang tid tager det at sætte integrationen op?
De fleste virksomheder er i gang inden for få dage. Opsætningen kræver ingen teknisk ekspertise. I forbinder jeres Podio-workspace med Prowi, mapper de relevante felter, og definerer jeres provisionsregler. Derefter kører systemet automatisk.

Kom i gang med Prowi og Podio

Integration til Podio kan sættes op hurtigt, og allerede inden for få dage kan jeres provision køre fuldt automatiseret. Book en demo i dag og oplev, hvordan Prowi og Podio sammen kan frigive tid, skabe transparens og styrke motivationen i dit salgsteam.

Uanset om I har en simpel provisionsmodel eller en kompleks struktur med split commission og acceleratorer, tilpasser Prowi sig jeres behov. Start med at forbinde jeres Podio-workspace, og se resultaterne med det samme.